امل مفقود
نجوم المنتدي
-
- إنضم
- 5 مايو 2021
-
- المشاركات
- 12,576
-
- مستوى التفاعل
- 4,279
- مجموع اﻻوسمة
- 2
كيفية إدارة فريق عن بعد .. النقاط الأساسية للنجاح
كيفية إدارة فريق عن بعد .. النقاط الأساسية للنجاح
النقاط الأساسية لنجاح في إدارة فريق عن بُعد
تتيح أدوات الاتصال الحالية إنشاء مؤسسات جديدة مع متعاونين لا يعملون بالضرورة في نفس الموقع، أو حتى في المنزل، ولكن يجب معرفة كيفية التعامل مع الفريقعن بعد، وفيما يلي النقاط الأساسية لإدارة فريق عن بعد:- المتابعة
بالطبع يجب ألا نفرط في تحويل هذه المتابعة إلى قلة ثقة، لأن الثقة عنصر راجح لهذا النوع من العلاقات، ويجب أن يكون موظفوك قادرين على الاعتماد عليك، تمامًا كما يجب أن تكون قادرًا على الاعتماد عليهم، هذا شرط أساسي قبل وضع أي منظمة من هذا القبيل.
- العمل الجماعي
-المكالمة الجماعية: للتبادلات اللفظية الفورية.
-الشبكات الاجتماعية الداخلية: للتواصل والتفاعلات الداخلية واليومية والطبيعية، في الواقع يعد فتح مساحة اتصال دائمة مخصصة للتبادلات داخل الفريق عاملاً حقيقياً للتقدم.
- تنمية روح الفريق
نصائح لإدارة الفريق عن بعد
- استخدم الأدوات لتحسين الاتصال
- تحفيز المحادثات اليومية
تأكد من أن موظفيك يشعرون بالراحة عند التحدث إليك بشأن أي مشاكل قد تظهر وأن مخاوفهم قد خففت بعد الحديث.
- إدارة التوقعات على كلا الجانبين
ضع نفسك مسؤولاً أيضًا، لدى موظفيك توقعاتهم الخاصة حول الكيفية التي يجب أن تدير بها فريقًا بعيدًا وسيرغبون في تلبية هذه التوقعات.
- خلق ثقافة النتائج والمساءلة
أمثلة على المعايير ذات الصلة هي التسليمات أي النتائج التي تريدها من المشروع ونطاق المشروع الذي يتعلق بتحديد الأهداف.
- وضع أهداف واضحة ومباشرة
الأهداف القوية والمقصودة لها تأثير كبير على الأعمال التجارية المتنامية.
- تعزيز التفاعلات الاجتماعية
يمكنك ترتيب التجمعات والأنشطة الهادئة لأغراض بناء الفريق مثل الألعاب الجماعية عبر الإنترنت، أن تكون متعاونًا حقًا بهذه الطريقة يعزز المشاركة بينك وبين الموظفين.
- قدم لفرقك طرقًا لتجنب التشتت
تحديات إدارة الفريق عن بعد
على الرغم من أن معظم الأشخاص يفضلون العمل من المنزل إلا أن إدارة الفرق البعيدة لا تزال تواجه بعض التحديات مثلاً:- الاتصالات
حتى مع وجود التكنولوجيا التي تسمح لنا بالتواصل على الفور، فإن قلة التفاعلات وجهاً لوجه يمكن أن تؤثر سلبًا على الفريق، يظهر سوء الفهم في كثير من الأحيان في التواصل عبر الإنترنت، وليس في الحوار العادي.
يعتمد العمل الجماعي بشكل كبير على التعاون، مما يعني أن التواصل المستمر هو أساس المشروع الناجح.
- تدريب المواظفين
عادة ما يتطلب التعرف على ممارسات الشركة بعض الوقت والإرشاد، قد يكون من المحبط الاعتماد فقط على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية عندما تحتاج إلى تعيين موظفين جدد.
غالبًا ما يكون لدى الموظفين الجدد الكثير من الأسئلة التي ستحتاج إلى الإجابة عليها، في الوقت الحالي لا يعد الاتصال الرقمي خيارًا مثاليًا لعملية الإعداد.
ضع في اعتبارك إنشاء وثائق وإرشادات مفصلة لنقل أكبر قدر ممكن من المعلومات للموظفين الجدد.
- ترسيخ ثقافة الشركة
بالنسبة للشركات التي لديها موظفين عن بعد يمكن أن يصبح إنشاء ثقافة الشركة والحفاظ عليها أمرًا صعبًا بعض الشيء.
بدون وجود مادي، قد تجد الإدارة صعوبة في توصيل أفكار الشركة إلى الفرق البعيدة، نتيجة لذلك قد يواجه الموظفون عن بُعد انخفاضًا كبيرًا في التحفيز والزخم.
يشعر المحترفون الذين يشاركون بنشاط في حياة الشركة بمزيد من التقدير والتقدير، تتحول طريقة تفكيرهم من “العمل في شركة” إلى “أن تكون جزءًا من شيء أعظم”.
ابذل جهدًا لجمع الفرق البعيدة معًا من خلال الأنشطة والأحداث الجماعية.
- انخفاض الإشراف
إذا كنت ترغب في إدارة فريق بعيد، فيجب عليك التأكد من منحهم المساحة التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم بفعالية، من خلال القيام بذلك يجب أن تثق في أن موظفيك يعملون بنفس القدر من الجدية بدلاً من المراقبة المباشرة.
لاحظ أولئك الذين يديرون الفرق البعيدة هذه المخاوف في كثير من الأحيان في الواقع تظهر الأدلة أن العاملين عن بعد يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية من نظرائهم.
- المزيد من الاغتراب
يستخدم الكثير من الناس العمل كمبادرتهم الأساسية للتفاعل والتواصل الاجتماعي مع الآخرين، هذا لا يعني أن الناس غير قادرين على تكوين صداقات خارج العمل ولكن هذا العمل جزء كبير من الحياة اليومية، ولا ينبغي أن تقتصر إدارة الفرق البعيدة على الأداء التنفيذي، فيكون هناك مسؤولية للمساعدة في بناء العلاقات الاجتماعية.
- المزيد من الإلهاءات
يجب على أولئك الذين يسعون إلى إدارة الفرق البعيدة تحذير موظفيهم من وجود رعاية أطفال مناسبة بالإضافة إلى مساحة عمل مثالية مفيدة لإنتاجيتهم.
في سيناريوهات أخرى ، يشعر الموظفون عن بعد بالملل، بدون تفاعل اجتماعي، قد يبحثون عن مصادر تشتيت أخرى لتهدئة الملل، يمكن أن يشمل ذلك التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو مشاهدة التلفزيون خارج فترات الراحة.[2]
اسم الموضوع : كيفية إدارة فريق عن بعد .. النقاط الأساسية للنجاح
|
المصدر : دراسات علم النفس لتطوير الذات